ООО «Федерал-Могул Димитровград» внедрило «1С:Кабинет сотрудника» для перевода кадровых процессов в электронный формат и снижения нагрузки на HR-службу.

До внедрения сотрудники регулярно обращались в отдел кадров и бухгалтерию за справками, расчетными листками, отпусками и кадровыми документами. Значительная часть процессов оставалась бумажной и требовала ручной обработки.

В рамках проекта компания:
— подключила сервис к действующей системе 1С;
— перевела отпуска, заявления и справки в электронный формат;
— настроила работу через мобильное приложение и браузер;
— запустила согласование кадровых документов внутри сервиса;
— обучила сотрудников работе с системой.

Результаты внедрения:
— 98% сотрудников начали использовать сервис;
— время обработки кадровых документов сократилось примерно на 30%;
— количество обращений в HR по справкам и документам снизилось на 40%;
— сотрудники получили постоянный доступ к кадровым сервисам через смартфон и ПК;
— компания сократила объём бумажного документооборота.

КДЦ «Добрый доктор» — крупнейший медицинский центр Алтайского края с тремя филиалами и штатом более 230 сотрудников — внедрил «1С:Кабинет сотрудника» для перевода кадрового документооборота в электронный вид.

Основной сложностью была распределённая структура центра и большое количество кадровых процессов: отпуска, командировки, работа в выходные дни, премирование и внутренние согласования между филиалами.

В рамках проекта компания:
— подключила сервис к «1С:Зарплата и управление персоналом»;
— настроила сложные маршруты согласования;
— перевела кадровые документы в электронный формат;
— подключила сотрудников к мобильному приложению;
— внедрила собственные шаблоны документов и заявлений.

В электронный вид были переведены:
— расчетные листки;
— отпуска и отсутствия;
— командировки;
— документы премирования;
— работа в выходные и праздничные дни;
— внутренние кадровые заявления.

Результаты внедрения:
— 100% сотрудников подключены к сервису;
— кадровый документооборот полностью переведен в электронный вид;
— значительно сократилось количество бумажной работы и ручных операций;
— ускорилось согласование и подписание документов;
— упростилось взаимодействие между филиалами;
— сотрудники перестали тратить время на личные визиты в бухгалтерию и отдел кадров.

Полный отказ от бумажного кадрового документооборота

Компания «ГОРГАЗ» Вологда, занимающаяся строительством инженерных коммуникаций для газоснабжения и водоснабжения, внедрила «1С:Кабинет сотрудника» на фоне активного роста штата и большого количества удалённых сотрудников.

До внедрения кадровые документы отправлялись сотрудникам вручную, требовали постоянного контроля и часто терялись из-за несвоевременного подписания. Бумажный документооборот занимал много времени у кадровой службы и создавал дополнительные расходы.

После выбора сервиса компания:
— создала 50 личных кабинетов сотрудников;
— подключила кадровый ЭДО за 30 дней;
— перевела кадровые документы в электронный формат;
— настроила работу сотрудников через мобильное приложение и браузер;
— внедрила инструкции для быстрого обучения персонала.

Сейчас через «1С:Кабинет сотрудника» в компании подписываются практически все кадровые документы — от приема на работу до графиков сменности.

Результаты внедрения:
— компания полностью отказалась от бумажных кадровых документов;
— значительно сократились трудозатраты отдела кадров;
— время на подписание и получение документов сведено к минимуму;
— обучение сотрудников заняло менее месяца;
— за период запуска возникло всего около 5 обращений по работе сервиса;
— при расширении штата компания продолжает подключать новых сотрудников к сервису.